Assistante Administrative et Travaux (H/F)

Descriptif de l'offre : Entreprise autonome à taille humaine de Vinci Facilities, leader du BTP, notre client est un acteur majeur de projets de rénovation énergétique en Ile-de-France. Notre société porte des projets TCE pour des rénovations patrimoniales, énergétiques et des projets de réhabilitation en site occupé. Cette filiale de Vinci Facilities axe son développement sur la créativité, l'implication et la responsabilité de chacun de ses collaborateurs.

Rattaché(e)d'une part au Responsable Administratif et Financier et d'autre part au Responsable Travaux, l'Assistante Travaux prendra en charge tout l'aspect administratif du quotidien de l'entreprise ainsi que la partie Assistanat Travaux.

Missions pour la partie administrative

-Accueil physique et téléphonique (accueil des clients, prise en charge des livraisons....)

-Gestion de l'agenda du Chef d'Entreprise (prise de rendez-vous, réservations d'hôtels, de restaurants....)

-Organisation des événements d'entreprise (séminaires, petits déjeuner...)

-Gestion de la flotte automobile, des amendes, des assurances, des sinistres

-Gestion des flux de courriers et de la petite intendance de l'entreprise. (divers contrats d'entretien)

-
Missions pour la partie travaux

-Gestion administrative des chantiers:

-Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants, des DC4 et demande d'agrément

-Suivi de la gestion administratives et veille règlementaire des sous-traitants (DPAE, attestations URSSAF, attestations Caisse des Congés ....via la plateforme de dématérialisation)

-Rédactions des courriers liés aux chantiers

-Cautions et garanties de paiement

-Rédaction des mémoires

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché : BAC+2 Minimum

excellent niveau rédactionnel et polyvalente.

Compétences requises: Savoir-faire - Savoir-être



Savoir être:

-Autonome

-Polyvalence

- Excellent relationnel

-Sait prendre des initiatives

Savoir faire:

-Excellentes qualités rédactionnelles

-Bonne maitrise du Pack Office

Poste en Interim + Embauche