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SECRETAIRE DOMAINE DU BTP - MONTIGNY-LE-BRETONNEUX (78) (H/F)

Descriptif de l'offre : ICE France Paris centre, Agence d'intérim sur Paris 10 ème. Recrute pour l'un de ses clients une Secrétaire dans le domaine du BTP (H/F), pour effectuer des Missions basées à Montigny-le-Bretonneux (78).
 
Vous aurez pour principales missions de :
 

-    La secrétaire prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures -    établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi -   définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... -    Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus -    informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement -    s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables -    effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range -    S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable -    effectue le classement et l'archivage de documents -    mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise -    décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...) -    S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité   
-    procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
-    s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, -    Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

 

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