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Descriptif de l'offre :
ICE France Paris centre, Agence d'intérim sur Paris 10 ème. Recrute pour l'un de ses clients une Secrétaire dans le domaine du BTP (H/F), pour effectuer des Missions basées à Montigny-le-Bretonneux (78).
Vous aurez pour principales missions de :
- La secrétaire prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - effectue le classement et l'archivage de documents - mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise - décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...) - S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité
- procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
- s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, - Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux
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