Assistante de direction Marketing & international (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLMARKETING à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Rattaché(e) à service Marketing Europe et International, vous aurez la charge de l’assistanat du département et vous assurerez le suivi des activités Marketing.

Garant(e) de l’image de marque de l’entreprise, vous assurerez l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

A ce titre, vos principales missions seront :
Prendre en charge les activités d’assistanat :
- Personal Assistant du Head of EUINT Sales and Marketing -operations : calendrier, notes de frais, déplacements…
- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat classique : tenue du calendrier, organisation des déplacements, organisation des réunions, frappe et présentations, filtrage téléphonique, classement, notes de frais etc …
- Assurer le suivi des budgets EUINTL Sales and Marketing Operations
- Veiller à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services de l’entreprise (y compris les filiales)
- Assurer le classement des dossiers. Veiller à leur constante mise à jour afin de garantir l’historisation des informations. Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes.
- Assurer le suivi des congés des collaborateurs.

Suivre les activités marketing :
- Participer aux réunions de travail concernant l’élaboration des plans d’activités marketing.
- Suivre le circuit de validation et veiller à son aboutissement
- Suivre les prestataires de services, en termes de délais, budgets, livraison et facturation lors de la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. En cas de difficulté importante, informer sa hiérarchie
- Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes
- Suivre le circuit de validation et veiller à son aboutissement
- Assurer la logistique (convocation, réservation de salles de réunions, billetterie, restauration…) des différents acteurs pôles dont il/elle assure l’assistanat.