Assistant Planification (H/F)

Descriptif de l'offre : INTERTIS recrute pour le bureau de notre client situé à Collégien 77 un(e) : Assistant planification H/F

Description du poste :

Le/la assistant(e) planification doit assurer le traitement administratif et le suivi des chantiers du service maintenance et SAV.

Vos missions:

1. Missions générales standard :
- Accueil téléphonique du service (Standard téléphonique)
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, mise sous plis)
- Réception des livraisons du service Travaux/Maintenance
- Réexpédition des colis si besoin
2. Missions Administratives :
2.1. Gestion du portefeuille des contrats de maintenance
- Création et montage des dossiers
- Création de la commande initiale
- Vérification du recouvrement et facturation client
- Création et mise en page de contrat de maintenance, envoi et chiffrage
- Rédaction des rapports de visite
- Envoie des dossiers finaux suite à maintenance (Rapport, Facture, Devis)
2.2. Gestion des interventions SAV :
- Commandes des sous-traitants et/ou fournisseurs
- Commandes des fournitures et poses des clients en lien avec le SAV
2.3. Gestion des travaux correctifs suite à maintenance
- Création et montage des dossiers
- Saisie des commandes clients, commande matériel usine et/ou fournisseur
- Saisie des commandes pour les engins de manutention (nacelle, chariot élévateur...)
- Suivi des AR de l'usine, demande des dossiers d'archives pour passage au BM, et logistique (horaires, PPSPS, SST, accès, rapatriement matériel), facturation
- Pris en compte des rapports, dépôt sur chorus pro, gestion et traitement des impayés.
2.4. Saisie et MAJ du planning des techniciens pour les interventions de SAV et de maintenance, travaux suite à maintenance et/ou travaux rattachés au service maintenance.
3. Suivi de chantier
3.1. Organiser les rendez-vous clients du service
- Pré-planification des visites préventives
- Prise de rendez-vous des clients
- Contacter les clients et sous-traitants pour planifier les visites
- Vérification de l'avancement des Visites Préventives
3.2. Planifier les visites de chantier et les visites préventives
3.3. Gérer le planning des techniciens maintenance pose et SAV
- Planification pour tous les techniciens du service
- Gestion des sous-traitants maintenance, travaux et SAV
- Mise à disponibilité des techniciens pour service travaux, usine et SAV

Notre client :

Notre client est expert des solutions des solutions de compartimentage invisible et mobile, parois et portes coupe-feu vitrées, rideaux textiles ou métalliques et des portes coupe-feu battantes ou coulissantes.

Qui sommes-nous:

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.