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Descriptif de l'offre :
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez pour principale fonction :
Assurer l'assistanat courant des membres de l'équipe (courriers, pouvoirs.)
Gérer le suivi des contrats d'assurance et l'ensemble des documents afférents ;
Préparer et diffuser les DROC
Préparer et diffuser les DACT
Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements
Préparation et diffusion de l'état des appels de fonds
Préparer et diffuser les lettres d'information clients et les livrets d'accueil
Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons
Préparer et envoyer les déclarations d'intempéries
Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons
Préparer et diffuser les Reporting programmes
Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges
Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM
Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe de programmes.
Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause)
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