Assistant commercial et technique (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons sur Paris (75) un(e): Assistant commercial et technique H/F
Description du poste :
Au sein d'une équipe d'assistantes commerciales, sous la responsabilité de la Direction Générale et des chefs de projet
Vos missions:
Partie commerciale :
- Faire de la veille commerciale (Détection des projets, présélection des offres et concours sur les sites acheteurs, contacts avec les maître d'ouvrages, cabinets d'architectes et grandes entreprises);
- Faire des suggestions pour la constitution des équipes;
- Préparer les dossiers de candidatures;
- Répondre aux appels d'offres et concours;
- Rédiger et mettre à jour nos fiches références (textes et visuels);
- Suivre les tableaux de bord du processus commercial;
- Mettre à jour notre site Internet en français et en anglais;
- Faire vivre nos outils de communication (plaquettes, carte de voeux, communications diverses);
- participer à la rédaction de notre newsletter et de notre journal interne;
- Préparer notre participation aux salons professionnels et autres évènements promotionnels.
Partie Technique :
Assurer l'harmonisation des pièces écrites et vérifier, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche,...
Etablir les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, ...)
Assurer le rendu matérialisé et/dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier.
Enregistrer les VISAS sur notre module interne
Organiser la constitution des dossiers. Assurer le classement et l'archivage du dossier.
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet
Répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages et accueillir les visiteurs.