Assistant bilingue H/F

Descriptif de l'offre : Missions

Gestion des clients au téléphone et physiquement

Gestion des agendas, prendre des rendez-vous,

Organisation des déplacements professionnels des responsables.

Gestion des réservation de salle, organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs

Travaux administratif: courrier, archivage , rédaction de document

Référent Outils bureautiques, réseaux

Support aux équipes

Gestion des fournitures bureaux

Assurer le suivi de la gestion des temps de travail (pointages, heures supplémentaires…)

Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique…).

Participer à des projets transversaux en lien avec les entités basées à l’étranger

La liste n'est pas exhaustive

Profil recherché : Profil

Titulaire d’un BTS assistant de manager ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience significative en tant qu’assistant.e administratif.ve.

Vous êtes à l’aise avec l’appréhension de différents logiciels de gestion administrative (Congés, frais…), internes à l’entreprise.

Une maitrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral est indispensable pour le poste

Vous avez également une très bonne maitrise des outils bureautiques du PackOffice. La connaissance de la suite Google est un plus.

Maitrise de l'anglais écrit et oral

Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 397,00€ par mois